Cara Menggunakan Fungsi SUMIF di Microsoft Excel
Tutorial cara menggunakan fungsi SUMIF dan SUMIFS Microsoft Excel ini dikupas tuntas secara detail dan mudah dimengerti bagi pemula sekalipun
Kamis, 09 April 2020
Cara Menggunakan Fungsi SUMIF di Microsoft Excel. Jika kita sering menggunakan aplikasi pengolah angka ini Penggunaan perintah SUM tidak bisa terhindarkan.
Oleh karena itu kita mesti memahami rumus atau fungsi SUM beserta variasinya. Salah satu macam varian dari perintah ini adalah SUMIF.
Mari kita bahas salah satu fungsi yang sangat berguna ini dengan contoh-contohnya agar lebih mudah untuk dimengerti.
Kriteria dapat diterapkan pada tanggal, angka, dan teks. Fungsi SUMIF mendukung operator logis(>, <, <>, =) dan wildcard (* ,?) untuk pencocokan sebagian.
Rumusnya adalah:
Range - Rentang sel yang ingin Anda terapkan kriterianya.
Criteria - Kriteria yang digunakan untuk menentukan sel mana yang akan ditambahkan.
Sum_range - [opsional] Sel yang ditambahkan untuk dihitung bersama. Jika sum_range dihilangkan, sel-sel dalam range ditambahkan sebagai gantinya. Opsional berarti: boleh ditambahkan atau tidak.
= SUMIF (range, criteria, [sum_range])
Bahasa biasanya adalah: Jumlahkan (SUM), jika (IF) data dalam range memenuhi kriteria (criteria) yang ditetapkan.
Agar lebih dimengerti, kita berikan penjelasan dengan berbagai contoh SUMIF di bawah ini yang mudah diikuti.
1. Misalnya, fungsi SUMIF di bawah (dua argumen) menjumlahkan nilai dalam rentang A1: A5 yang kurang dari atau sama dengan 10.
Sintaksnya adalah:
Dibaca: Jumlahkan, Jika data yang ada di Range A1 sampai A5 lebih kecil atau sama dari 10 (<=10)
Perhatikan sel yang berisi angka 21 atau A7 yang berwarna hijau, di sinilah rumus disimpan. Sedangkan warna biru adalah angka-angka yang memenuhi kriteria <=10.
Pada range A1:A5, angka yang lebih kecil atau sama 10 adalah: 10, 1, 7 dan 3. Penjumlahan dari 10+1+7+3=21.
2. Fungsi SUMIF berikut memberikan hasil yang sama persis dengan menggunakan Operator & digabungkan simbol 'kurang dari atau sama dengan' dan nilainya ada pada sel C1.
Rumusnya yaitu:
Tadi angka 10 dari contoh pertama kita dapat dengan langsung mengetik pada rumusnya. Nah untuk kali ini kita ambil angka 10 dari sebuah sel, dalam contoh ini angka 10 adanya di C1. Kita tarik dengan operator &, menjadi &C1.
Agar lebih dimengerti, silahkan bereksperimen dengan angka lainnya atau cell yang lain, misalnya sel F5 tapi harus ada angkanya.
3. Fungsi SUMIF di bawah ini (tiga argumen, argumen terakhir adalah rentang untuk dijumlahkan) menjumlahkan nilai dalam rentang B1: B5 jika sel yang sesuai dalam rentang A1: A5 berisi nilai 25.
Sintaksnya ialah:
Atau jika dibalik: Jumlahkan, nilai di Range B1:B5, Jika di Range A1:A5 ada angka 25 nya.
Kita lihat di kolom A yang berisi angka 25, ternyata di kolom B ada angka 1 dan 3. Hasilnya adalah: 1+3=4.
4. Fungsi SUMIF berikut memberikan hasil yang sama persis (argumen kedua merujuk ke sel D1).
Rumus:
Penjelasan:
Bahasa umumnya: Jumlahkan, nilai B1:B5 dimana range A1:A5 ada nilai sel D1.
Tadi angka 25 didapat dengan mengetik langsung di rumus, sekarang kita ambil dari nilai yang ada di cell D1. Dan sel D1 berisi angka 25.
Teks harus diapit dalam tanda kutip ganda. Kita juga dapat menggunakan simbol wildcard.
1. Misalnya, fungsi SUMIF di bawah ini menjumlahkan nilai dalam rentang B1: B5 jika sel yang sesuai dalam rentang A1: A5 mengandung kata circle yang sama persis.
Sintaks:
Pada rumus, kita tuliskan "circle" utuh atau persis, maka circle6 tidak dihitung. Dan di range B1:B5 ada nilai 7 yang memenuhi kriteria. Jadi, Hasil akhir rumus pun adalah 7.
2. Fungsi SUMIF di bawah ini menjumlahkan nilai dalam rentang B1: B5 jika sel yang sesuai dalam rentang A1: A5 tidak mengandung kata triangle sama persis.
Rumusnya adalah:
3. Fungsi SUMIF di bawah ini menjumlahkan nilai dalam rentang B1: B5 jika sel-sel yang sesuai dalam rentang A1: A5 mengandung persis kata circle + 1 karakter. Tanda tanya (?) Cocok dengan satu karakter.
Rumusnya adalah:
1 karakter diwakili oleh operator ?. Artinya apapun setelah kata yang kita definisikan maka 1 karakter setelahnya diambil juga.
Misalkan:
Suka-sukar-sukat-suka8
Kata dasarnya suka, sedangkan jika kita tambahkan ? menjadi suka? Hasil yang didapat adalah:
suka(r), suka(t), suka(8)
Huruf atau angka dalam kurung mewakili operator ? tadi.
4. Fungsi SUMIF di bawah ini menjumlahkan nilai dalam rentang B1: B5 jika sel yang sesuai dalam rentang A1: A5 berisi serangkaian karakter nol atau lebih + le. Tanda bintang (*) cocok dengan serangkaian karakter nol atau lebih. Biar faham maksudnya, lihat rumus.
Sintaks:
Misal:
Triang-le atau (triang)le
Cir-le atau (cir)le
Nah di sebelah kiri le atau dalam kurung itulah maksud dari tanda *.
5. Fungsi SUMIF di bawah ini menjumlahkan nilai dalam rentang B1: B5 jika sel yang sesuai dalam rentang A1: A5 mengandung kata triangle atau kata circle persis.
Rumus:
Penjelasan:
Kali ini kita menggunakan 2 kriteria dengan menggunakan 2 SUMIF. Hanya cukup mengulang perintahnya, ditambah operator + di tengah.
1. Misalnya, fungsi SUMIF di bawah ini menjumlahkan penjualan setelah 20 Januari 2018.
Sintaxnya adalah:
Catatan: fungsi DATE di Excel menerima tiga argumen: tahun, bulan dan hari.
2. Fungsi SUMIF di bawah ini menjumlahkan penjualan hari ini.
Rumusnya ialah:
3. Fungsi (dengan SUMIFS huruf S di akhir) di bawah ini menjumlahkan penjualan antara dua tanggal.
Sintaksnya yaitu:
Catatan: fungsi SUMIFS dalam Excel menjumlahkan sel berdasarkan pada dua kriteria atau lebih (argumen pertama adalah rentang untuk dijumlahkan, diikuti oleh dua atau lebih pasangan rentang / kriteria).
Silahkan sesuaikan tanggal untuk menjumlahkan penjualan di bulan, tahun tertentu, dll.
1. Rumus di bawah ini merangkum sel yang memenuhi kriteria berikut: Google ATAU Facebook (satu rentang kriteria).
Rumus:
2. Namun, jika kita ingin menjumlahkan sel yang memenuhi kriteria berikut: Google atau Stanford (dua rentang kriteria), kita tidak bisa hanya menggunakan fungsi SUMIF dua kali (lihat gambar di bawah).
Sintaks:
Padahal nilai 10 adalah jawaban yang kita cari. 10 adalah penjumlahan dari (3+2+4+1). Bagaimana mengakalinya? Ikuti langkah berikut.
3. Rumus array di bawah ini berfungsi.
Rumus:
Catatan: selesaikan rumus array dengan menekan CTRL + SHIFT + ENTER. Excel akan menambahkan kurung kurawal {}.
1. Misalnya, untuk menjumlahkan sel yang memenuhi kriteria berikut: Google DAN Stanford (dua rentang kriteria), cukup gunakan fungsi SUMIFS (dengan huruf S di akhir).
Sintaksnya ialah:
Catatan: fungsi SUMIFS dalam Excel menjumlahkan sel berdasarkan pada dua kriteria atau lebih (argumen pertama adalah rentang untuk dijumlahkan, diikuti oleh dua atau lebih pasangan rentang / kriteria).
Baca juga: Cara Memahami Rumus dan Fungsi Microsoft Excel
Demikian tutorial Cara Menggunakan Fungsi SUMIF Microsoft Excel ini. Semoga menjadi ilmu yang bermanfaat bagi kita semua. Aamiin.
Oleh karena itu kita mesti memahami rumus atau fungsi SUM beserta variasinya. Salah satu macam varian dari perintah ini adalah SUMIF.
Mari kita bahas salah satu fungsi yang sangat berguna ini dengan contoh-contohnya agar lebih mudah untuk dimengerti.
Cara Menggunakan Fungsi SUMIF Microsoft Excel
Fungsi SUMIF adalah salah satu perintah di Excel yang berguna untuk menjumlahkan sel/cell berdasarkan suatu kriteria.Kriteria dapat diterapkan pada tanggal, angka, dan teks. Fungsi SUMIF mendukung operator logis(>, <, <>, =) dan wildcard (* ,?) untuk pencocokan sebagian.
= SUMIF (range, criteria, [sum_range])
Range - Rentang sel yang ingin Anda terapkan kriterianya.
Criteria - Kriteria yang digunakan untuk menentukan sel mana yang akan ditambahkan.
Sum_range - [opsional] Sel yang ditambahkan untuk dihitung bersama. Jika sum_range dihilangkan, sel-sel dalam range ditambahkan sebagai gantinya. Opsional berarti: boleh ditambahkan atau tidak.
= SUMIF (range, criteria, [sum_range])
Bahasa biasanya adalah: Jumlahkan (SUM), jika (IF) data dalam range memenuhi kriteria (criteria) yang ditetapkan.
Agar lebih dimengerti, kita berikan penjelasan dengan berbagai contoh SUMIF di bawah ini yang mudah diikuti.
SUMIF dengan Kriteria Numerik
Kita bisa menggunakan fungsi SUMIF di Excel untuk menjumlahkan sel berdasarkan angka yang memenuhi kriteria tertentu.1. Misalnya, fungsi SUMIF di bawah (dua argumen) menjumlahkan nilai dalam rentang A1: A5 yang kurang dari atau sama dengan 10.
Sintaksnya adalah:
=SUMIF(A1:A5,"<=10")
Dibaca: Jumlahkan, Jika data yang ada di Range A1 sampai A5 lebih kecil atau sama dari 10 (<=10)
Perhatikan sel yang berisi angka 21 atau A7 yang berwarna hijau, di sinilah rumus disimpan. Sedangkan warna biru adalah angka-angka yang memenuhi kriteria <=10.
Pada range A1:A5, angka yang lebih kecil atau sama 10 adalah: 10, 1, 7 dan 3. Penjumlahan dari 10+1+7+3=21.
2. Fungsi SUMIF berikut memberikan hasil yang sama persis dengan menggunakan Operator & digabungkan simbol 'kurang dari atau sama dengan' dan nilainya ada pada sel C1.
Rumusnya yaitu:
=SUMIF(A1:A5,"<="&C1)
Penjelasan:
Tadi angka 10 dari contoh pertama kita dapat dengan langsung mengetik pada rumusnya. Nah untuk kali ini kita ambil angka 10 dari sebuah sel, dalam contoh ini angka 10 adanya di C1. Kita tarik dengan operator &, menjadi &C1.
Agar lebih dimengerti, silahkan bereksperimen dengan angka lainnya atau cell yang lain, misalnya sel F5 tapi harus ada angkanya.
3. Fungsi SUMIF di bawah ini (tiga argumen, argumen terakhir adalah rentang untuk dijumlahkan) menjumlahkan nilai dalam rentang B1: B5 jika sel yang sesuai dalam rentang A1: A5 berisi nilai 25.
Sintaksnya ialah:
=SUMIF(A1:A5,25,B1:B5)
Penjelasan:
Bahasa biasanya: Jumlahkan (SUM) jika (IF) Range A1:A5 ada angka 25 nya, semua data yang ada di range B1:B5.Atau jika dibalik: Jumlahkan, nilai di Range B1:B5, Jika di Range A1:A5 ada angka 25 nya.
Kita lihat di kolom A yang berisi angka 25, ternyata di kolom B ada angka 1 dan 3. Hasilnya adalah: 1+3=4.
4. Fungsi SUMIF berikut memberikan hasil yang sama persis (argumen kedua merujuk ke sel D1).
Rumus:
=SUMIF(A1:A5,D1,B1:B5)
Penjelasan:
Bahasa umumnya: Jumlahkan, nilai B1:B5 dimana range A1:A5 ada nilai sel D1.
Tadi angka 25 didapat dengan mengetik langsung di rumus, sekarang kita ambil dari nilai yang ada di cell D1. Dan sel D1 berisi angka 25.
Sumif dengan Kriteria Teks
Kita juga bisa menggunakan fungsi SUMIF di Excel untuk menjumlahkan sel berdasarkan string teks yang memenuhi kriteria tertentu.Teks harus diapit dalam tanda kutip ganda. Kita juga dapat menggunakan simbol wildcard.
1. Misalnya, fungsi SUMIF di bawah ini menjumlahkan nilai dalam rentang B1: B5 jika sel yang sesuai dalam rentang A1: A5 mengandung kata circle yang sama persis.
Sintaks:
=SUMIF(A1:A5,"circle",B1:B5)
Penjelasan:
Pada range A1:A5 ada 2 data yang mengandung kata circle, yaitu circle dan circle6.Pada rumus, kita tuliskan "circle" utuh atau persis, maka circle6 tidak dihitung. Dan di range B1:B5 ada nilai 7 yang memenuhi kriteria. Jadi, Hasil akhir rumus pun adalah 7.
2. Fungsi SUMIF di bawah ini menjumlahkan nilai dalam rentang B1: B5 jika sel yang sesuai dalam rentang A1: A5 tidak mengandung kata triangle sama persis.
Rumusnya adalah:
=SUMIF(A1:A5,"<>triangle",B1:B5)
Penjelasan:
Pada range A1:A5, kata yang tidak sama persis dengan kata triangle ada dalam kotak biru. Dan penjumlahan dari nilainya adalah 40.3. Fungsi SUMIF di bawah ini menjumlahkan nilai dalam rentang B1: B5 jika sel-sel yang sesuai dalam rentang A1: A5 mengandung persis kata circle + 1 karakter. Tanda tanya (?) Cocok dengan satu karakter.
Rumusnya adalah:
=SUMIF(A1:A5,"circle?",B1:B5)
Penjelasan:
Nah, tadi di atas kita menggunakan kata yang persis. Kali ini kita gunakan kata + 1 karakter.1 karakter diwakili oleh operator ?. Artinya apapun setelah kata yang kita definisikan maka 1 karakter setelahnya diambil juga.
Misalkan:
Suka-sukar-sukat-suka8
Kata dasarnya suka, sedangkan jika kita tambahkan ? menjadi suka? Hasil yang didapat adalah:
suka(r), suka(t), suka(8)
Huruf atau angka dalam kurung mewakili operator ? tadi.
4. Fungsi SUMIF di bawah ini menjumlahkan nilai dalam rentang B1: B5 jika sel yang sesuai dalam rentang A1: A5 berisi serangkaian karakter nol atau lebih + le. Tanda bintang (*) cocok dengan serangkaian karakter nol atau lebih. Biar faham maksudnya, lihat rumus.
Sintaks:
=SUMIF(A1:A5,"*le",B1:B5)
Penjelasan:
Maksud dari tanda *le ini begini.Misal:
Triang-le atau (triang)le
Cir-le atau (cir)le
Nah di sebelah kiri le atau dalam kurung itulah maksud dari tanda *.
5. Fungsi SUMIF di bawah ini menjumlahkan nilai dalam rentang B1: B5 jika sel yang sesuai dalam rentang A1: A5 mengandung kata triangle atau kata circle persis.
Rumus:
=SUMIF(A1:A5,"triangle",B1:B5)+SUMIF(A1:A5,"triangle8",B1:B5)
Penjelasan:
Kali ini kita menggunakan 2 kriteria dengan menggunakan 2 SUMIF. Hanya cukup mengulang perintahnya, ditambah operator + di tengah.
Sumif dengan Kriteria Tanggal
Anda juga bisa menggunakan fungsi SUMIF di Excel untuk menjumlahkan sel berdasarkan tanggal yang memenuhi kriteria tertentu.1. Misalnya, fungsi SUMIF di bawah ini menjumlahkan penjualan setelah 20 Januari 2018.
Sintaxnya adalah:
=SUMIF(A1:A5,">"&DATE(2018,1,20),B1:B5)
Penjelasan:
Jumlahkan nilai di B1:B5 Jika tanggal di A1:A5 lebih besar dari tanggal 20-01-2018.Catatan: fungsi DATE di Excel menerima tiga argumen: tahun, bulan dan hari.
2. Fungsi SUMIF di bawah ini menjumlahkan penjualan hari ini.
Rumusnya ialah:
=SUMIF(A1:A5,TODAY(),B1:B5)
Penjelasan:
Fungsi TODAY() adalah perintah yang menghasilkan tanggal sekarang, di contoh, hari ini adalah 3 Agustus 2018.3. Fungsi (dengan SUMIFS huruf S di akhir) di bawah ini menjumlahkan penjualan antara dua tanggal.
Sintaksnya yaitu:
=SUMIFS(B1:B5,A1:A5,">="&DATE(2017,6,1),A1:A5,"<="&DATE(2017,12,31))
Penjelasan:
Jumlahkan kolom B Jika tanggal di kolom A >= 01-06-2017 dan <=31-12-2017Catatan: fungsi SUMIFS dalam Excel menjumlahkan sel berdasarkan pada dua kriteria atau lebih (argumen pertama adalah rentang untuk dijumlahkan, diikuti oleh dua atau lebih pasangan rentang / kriteria).
Silahkan sesuaikan tanggal untuk menjumlahkan penjualan di bulan, tahun tertentu, dll.
SUMIF Kriteria ATAU
Penjumlahan dengan kriteria ATAU di Excel sedikit membutuhkan trik.1. Rumus di bawah ini merangkum sel yang memenuhi kriteria berikut: Google ATAU Facebook (satu rentang kriteria).
Rumus:
=SUMIF(A1:A8,"Google",B1:B8)+SUMIF(A1:A8,"Facebook",B1:B8)
2. Namun, jika kita ingin menjumlahkan sel yang memenuhi kriteria berikut: Google atau Stanford (dua rentang kriteria), kita tidak bisa hanya menggunakan fungsi SUMIF dua kali (lihat gambar di bawah).
Sintaks:
=SUMIF(A1:A8,"Google",C1:C8)+SUMIF(B1:B8,"Stanford",C1:C8)
Penjelasan:
Dengan rumus ini, sel yang memenuhi kriteria Google dan Stanford ditambahkan dua kali, tetapi mereka hanya boleh ditambahkan satu kali. Lihat kolom D.Padahal nilai 10 adalah jawaban yang kita cari. 10 adalah penjumlahan dari (3+2+4+1). Bagaimana mengakalinya? Ikuti langkah berikut.
3. Rumus array di bawah ini berfungsi.
Rumus:
{=SUM(IF((A1:A8="Google")+(B1:B8="Stanford"),1,0)*C1:C8)}
Catatan: selesaikan rumus array dengan menekan CTRL + SHIFT + ENTER. Excel akan menambahkan kurung kurawal {}.
SUMIF Kriteria DAN
Menjumlahkan dengan kriteria DAN jauh lebih mudah.1. Misalnya, untuk menjumlahkan sel yang memenuhi kriteria berikut: Google DAN Stanford (dua rentang kriteria), cukup gunakan fungsi SUMIFS (dengan huruf S di akhir).
Sintaksnya ialah:
=SUMIFS(C1:C8,A1:A8,"Google",B1:B8,"Stanford")
Catatan: fungsi SUMIFS dalam Excel menjumlahkan sel berdasarkan pada dua kriteria atau lebih (argumen pertama adalah rentang untuk dijumlahkan, diikuti oleh dua atau lebih pasangan rentang / kriteria).
Baca juga: Cara Memahami Rumus dan Fungsi Microsoft Excel
Demikian tutorial Cara Menggunakan Fungsi SUMIF Microsoft Excel ini. Semoga menjadi ilmu yang bermanfaat bagi kita semua. Aamiin.