Selasa, 09 Februari 2021

Cara Membuat Daftar Isi Secara Otomatis di Microsoft Word

Kita akan belajar bagaimana memasukkan daftar isi ke dalam dokumen, memodifikasi, serta memperbaruinya hanya dengan beberapa klik.

Kita juga akan belajar bagaimana membuat dokumen terlihat bagus menggunakan gaya judul bawaan Word dan opsi daftar bertingkat.

Tutorial ini ditulis oleh oleh Ekaterina Bespalaya dari ablebits.com. Selamat mengikuti bahasannya.

Cara Membuat Daftar Isi Secara Otomatis di Microsoft Word

Penulis yakin bahwa setiap orang yang membaca artikel ini sekarang, pernah atau harus berurusan dengan dokumen yang sangat panjang di Microsoft Word setidaknya sekali dalam hidupnya.

Hal itu bisa berupa makalah akademis atau laporan panjang.

Bergantung pada proyeknya, panjang tulisan mungkin bisa puluhan atau bahkan ratusan halaman.

Ketika kita memiliki dokumen besar dengan bab dan sub bab, ternyata sangat sulit untuk menavigasi dokumen untuk mencari informasi yang diperlukan.

Untungnya, Microsoft Word memungkinkan kita membuat daftar isi, sehingga membuatnya mudah untuk merujuk ke bagian yang relevan dari dokumen, dan oleh karena itu, hal ini adalah tugas yang harus dilakukan oleh penulis dokumen.

Kita dapat membuat daftar isi secara manual, tetapi hal itu akan membuang-buang waktu. Biarkan Microsoft Word melakukannya secara otomatis.

Pada postingan kali ini penulis akan menunjukkan cara membuat daftar isi di Word secara otomatis dan juga cara mengupdatenya hanya dengan beberapa klik.

Contoh yang dibahas di sini menggunakan Microsoft Word 2013, tetapi pembaca dapat menggunakan metode yang persis sama di Word 2010 atau Word 2007 .

Membuat Dokumen Terlihat Bagus

Dalam panduan ini, kita tidak hanya belajar bagaimana cara membuat Daftar Isi dan cara memodifikasinya, namun juga mengatur tampilannya agar terlihat elegan.

Gaya Judul

Kunci untuk membuat halaman konten yang cepat dan mudah adalah menggunakan gaya heading bawaan Microsoft Word (Heading 1 , Heading 2, dll) pada judul (bab) dan subtitle (sub-bab) dari dokumen kita.

Jangan khawatir jika anda belum tahu cara penerapannya, penulis akan menunjukkan cara kerjanya dengan teks biasa.

Sorot judul atau teks yang akan kita buat sebagai Judul utama.
Buka tab Home di Ribbon
Cari grup Styles
Pilih Heading 1 dari grup

Sekarang kita telah menetapkan bagian utama dari dokumen.

Lanjutkan menggulir teks dan memilih judul bagian utama. Terapkan gaya "Heading 1" untuk judul ini.

Selanjutnya, tentukan bagian sekunder dalam setiap bab utama, dan terapkan gaya "Heading 2" ke subtitel bagian ini.

Jika kita ingin memberi penekanan pada beberapa paragraf dalam bagian sekunder, kita dapat memilih judulnya dan menerapkan gaya "Heading 3" untuk judul-judul itu.

Kita juga dapat memanfaatkan gaya "Heading 4-9" untuk membuat tingkat judul tambahan.

Daftar Bertingkat

Kita ingin daftar isinya lebih rapi, jadi kita akan menambahkan skema penomoran pada judul dan sub judul pada dokumen.

Sorot judul utama pertama.
Cari grup Paragraf pada tab Home di Ribbon
Klik tombol Multilevel List
Pilih style dari opsi List Library

Ini dia nomor judul utama.

Silahkan nanti diterapkan pada judul utama lainnya, tetapi sekarang ketika nomor tersebut muncul di sebelah judul, klik kotak yang disorot dan pilih "Continue numbering". Hal itu akan membuat angkanya naik.

Sedangkan untuk subtitle, sorot judulnya, tekan tombol TAB pada keyboard, dan kemudian pilih opsi Multilevel List yang sama.

Hal ini akan mendesain subtitle dari bagian sekunder dengan nomor seperti 1.1, 1.2, 1.3, dll seperti pada gambar di bawah. Kita juga dapat memilih opsi lain agar tampilannya berbeda.

Mengapa kita harus menggunakan gaya Heading?

Di satu sisi, gaya heading sangat menyederhanakan pekerjaan juga menyajikan dokumen secara terstruktur.

Di sisi lain, ketika kita menyisipkan daftar isi, Microsoft Word secara otomatis mencari judul tersebut dan menampilkan daftar isi berdasarkan teks yang kita tandai dengan setiap gaya.

Nanti kita juga dapat menggunakan heading ini untuk memperbarui daftar isi kita.

Membuat Daftar Isi Dasar

Sekarang kita telah mempersiapkan dokumen dengan baik dengan judul sebagai Heading 1 dan sub judul sebagai Heading 2. Saatnya membiarkan Microsoft Word melakukan keajaibannya.

Letakkan kursor di tempat yang kita inginkan untuk menampilkan daftar isi di dokumen
Arahkan ke tab REFERENSI di Ribbon
Klik tombol Table of Contents di kelompok Table of Contents
Pilih salah satu dari daftar gaya konten "Automatic" pada daftar

Ini dia! Daftar isi kita terlihat seperti ini:

Daftar Isi juga membuat tautan untuk setiap bagian, memungkinkan kita untuk menavigasi ke berbagai bagian dokumen.

Cukup tahan tombol Ctrl pada keyboard kita dan klik untuk pergi ke bagian mana pun.

Cara Mengubah Daftar Isi

Jika kita tidak puas dengan tampilan daftar isi sekarang, kita dapat mengubah akar dan cabangnya.

Untuk melakukannya, kita perlu membuka kotak dialog Table of Contents.

Klik di dalam Table of Contents.
Lalu ke REFERENSI -> Table of Contents
Pilih perintah "Custom Table of Content ..." dari menu drop-down.

Kotak dialog muncul dan menampilkan tab Table of Contents di mana kita bisa menyesuaikan gaya dan tampilan daftar isi.

Jika kita ingin mengubah tampilan teks dalam daftar isi (font, ukuran font, warna, dll.), kita perlu mengikuti langkah-langkah di bawah ini dalam kotak dialog Table of Contents.

Pastikan kita telah memilih "From Template" di kotak Format
Klik tombol Modify di kanan bawah untuk membuka jendela berikut

Kotak dialog Modify Style tampilannya seperti ini:

Lakukan perubahan pada pemformatan dan klik OK
Pilih gaya lain untuk diubah dan diulang
Setelah kita menyelesaikan pengeditan, klik OK untuk keluar
Klik OK untuk mengganti daftar isi

Cara Memperbaharui Daftar Isi

Daftar Isi adalah bidang khusus, bukan teks biasa. Karena alasan ini, dia tidak diperbarui secara otomatis.

Setelah membuat perubahan pada struktur dokumen, kita harus memperbarui daftar isi sendiri. Langkah untuk melakukan pembaruan:

Klik di mana saja di daftar isi
Tekan tombol F9 atau tombol Update Tabel di kontrol konten (atau di tab REFERENSI )
Gunakan kotak dialog Update Table of Contents untuk memilih apa yang akan diperbarui
Klik OK

Kita dapat memilih untuk memperbarui nomor halaman saja, atau seluruh tabel.

Sebaiknya selalu memilih "Update Entire Table" jika kita telah membuat perubahan lain.

Selalu perbarui daftar isi kita sebelum mengirim atau mencetak dokumen sehingga setiap perubahan disertakan.

Penutup

Kita bisa lihat tidak ada yang rumit tentang cara membuat daftar isi meskipun dokumen kita jumlah halamannya mungkin ribuan.

Cara terbaik untuk mempelajari untuk membuat / memperbarui daftar isi adalah dengan melakukan eksperimen sendiri.

Silahkan, luangkan waktu untuk menjalani proses ini dan buat daftar isi kita sendiri.

Demikian tutorial Cara Membuat Daftar Isi Secara Otomatis Microsoft Word ini. Semoga isinya bisa bermanfaat bagi para pembaca. alam.