Tips dan Trik Microsoft Word Rugi Jika Tidak Tahu

Tips dan trik Microsoft Word. Apakah anda ingin bergerak cepat dalam pembuatan sebuah dokumen?

Ingin menghemat biaya sewa rental komputer atau warnet ketika sedang mengerjakan tugas, makalah atau skripsi?

Selamat. Anda sedang berada di artikel yang tepat. Bahasan di sini akan membantu semua keinginan-keinginan anda tersebut.

Microsoft Word adalah Program yang mempunyai tool yang kompleks. Ada begitu banyak perintah yang harus diketahui.

Tujuannya adalah untuk mempermudah dan mempercepat serta mempercantik format tampilan yang dibuat lewat Aplikasi ini.

Hanya butuh ketekunan dan mau mempraktekan semua panduan yang tersedia. Itu saja kuncinya.

Pasti, nantinya anda akan mahir dan cepat dalam membuat suatu dokumen. Jika serius mempelajarinya.

Yuk kita mulai.

Tips dan Trik Microsoft Word.

Penulis menyadari betul bahwa membuat satu halaman dokumen itu membutuhkan waktu.

Ada beberapa hal yang membuat lamanya pembuatan dokumen.

1. Konsep belum tersedia.
Terkadang kita mendikte diri atau didikte orang lain untuk menuangkan sebuah ide menjadi bentuk dokumen di Microsoft Word.

Tentunya butuh sedikit waktu dibanding dengan menyalin sebuah konsep yang sudah tersedia.

2. Kesalahan dalam pengetikkan.
Kesalahan yang paling umum adalah keliru menulis kata. Maka yang terjadi dalam proses pembuatan dokumen itu "ketik-perbaiki".

Jika sedikit kesalahan, waktu dapat dihemat. Namun jika banyak kesalahannya, waktu terbuangpun bertambah banyak.

3. Perangkat Bermasalah.
Paling umum dari masalah pengetikan adalah mouse yang bermasalah.

Kemudian keyboard yang huruf-hurufnya mulai luntur atau tidak jelas terlihat.

4. Insiden.
Pekerjaan terganggu karena matinya listrik atau komputer yang mengalami hang.

5. Ilmu pengetahuan Microsoft Wordnya kurang.

Diantara lima hal tersebut kita akan coba memperbaiki poin dua dan lima. Berangkat.

Tips dan Trik AutoCorrect.

Fungsi otomatis yang dimiliki oleh Microsoft Word ini adalah tool favorit penulis.

Walau sebelum mengerti kegunaannya lumayan sedikit mengganggu.

Namun setelah faham, justru menjadi fungsi yang selalu penulis pakai.

Apa itu AutoCorrect?

Pernahkah anda mengetik kata "teh celup", "teh manis", "teh pahit" tiba-tiba kata "teh"nya berubah menjadi "the".

Inilah yang dinamakan Auto Correct.

Mengganggu sekali bukan?

Apalagi jika kita tahunya setelah dokumen tersebut dicetak. Tambah biaya dan tambah pekerjaan.

Optimalkan Auto Correct. 

Ikuti langkah berikut untuk membuka fungsi AutoCorrect tersebut.

File > Options > Proofing dan pilih AutoCorrect Options.

Gambar dari Microsoft

Pada tab AutoCorrect, centang/klik untuk memilih atau tidak mengaktifkan Replace text as you type.

Gambar dari Microsoft

Cara Menghapus isi dari Daftar AutoCorrect.

1. Masuk ke form Autocorrect.
2. Pada kotak Replace, ketikkan kata yang ingin kita hapus dari daftar.
3. Pilih kata yang muncul pada daftar.
4. Tekan tombol Delete.

Menambahkan kata pada daftar AutoCorrect.

1. Buka form AutoCorrect.
2. Pada kotak Replace, ketik sebuah kata atau kalimat yang anda sering salah ketik.
3. Pada kotak With, ketikkan kata yang tepat atau ingin anda gunakan.
4. Tekan tombol Add.

Setelah membaca panduan ini. Lakukanlah hal berikut. Bukalah AutoCorrect Microsoft Word tersebut.

Dengan mengikuti panduan di atas. Balikkan otomatisasi dari teh ke the. Menjadi dari the ke teh.

Tujuannya, agar ketika anda bermaksud mengetik teh namun tangan mengetik the, otomatis sistem akan memperbaikinya.

Tips dan trik berikutnya dari Auto Correct adalah "singkat tapi panjang isinya".

Apa itu?

Kita sering menyingkat suatu kalimat. Misalnya Bimbingan Belajar menjadi Bimbel.

Nah kebiasaan menyingkat itu bisa digunakan untuk mempercepat pembuatan dokumen dengan fungsi otomatis Auto Corrrect.

Caranya bagaimana?

Misal, kita sedang membuat makalah yang berjudul "Tips dan Trik Microsoft Word" seperti judul artikel ini.

Kita singkat kalimat dalam tanda kutip menjadi TTMW, mengambil huruf depan dari tiap kata.

Masukkan TTMW ini di kiri dan kalimat dalam kurung di kanan pada form yang disediakan Auto Correct.

Jadi, jika nanti anda akan mengetikkan Tips dan Trik Microsoft Word cukup ketik TTMW dan tekan spasi.

Pasti otomatis berubah dengan sendirinya.

Dengan menerapkan tips dan trik ini anda telah menghemat puluhan huruf untuk diketik.

Lebih jelasnya 28 character dikurangi oleh cukup 4 character saja.

Bayangkan jika jumlah kalimat itu ada sepuluh dalam dokumen anda. Berarti 280 karakter diganti 40 karakter saja!!

Namun untuk tips dan trik ini harus hati-hati dalam penerapannya. Agar tidak jadi bumerang.

Contoh, Buang Air Besar disingkat BAB. Maka ketika mengetik judul BAB VI. Pasti anda tahu apa yang akan terjadi.

Untuk anda karyawan suatu perusahaan. Tips dan trik ini berguna untuk mengotomatisai nama perusahaan, nama divisi atau nama departemen.

Tips dan Trik Clear Formatting.

Biasanya kita menyalin suatu kalimat yang bersumber dari dokumen lain atau dari website.

Kita dapati, bukan hanya kalimatnya saja yang disalin, namun berikut dengan format tulisannya juga. Seperti bold, superscript atau font yang jenis dan ukurannya berbeda.

Nah, jika kita ingin menghapus format tulisan ke defaultnya maka ikuti langkah berikut.

• Sorot atau blok tulisan yang ingin dinormalkan.
• Cari dan klik tombol Clear Formatting seperti pada gambar.

Gambar dari Microsoft

Jika tidak terlihat di toolbar, tekan kombinasi tombol Alt+Ctrl+Sift+S, yang nantinya akan menampilkan form Styles. Pilih Normal di daftar paling atas. Beres.

Tips dan Trik Microsoft Word Klik 3 Kali.

Seperti kita ketahui, jika mengklik mouse 2 kali maka akan menyorot 1 kata. Nah untuk mengklik seluruh kata di paragraf klik 3 kali mousenya.

Membuat Label Undangan.

Jika kita hendak menyebarkan undangan, umumnya adalah undangan pernikahan. Biasanya menulis nama penerima pada sebuah label.

Atau bagi para karyawan perusahaan yang ingin mengirim surat dan dokumen ke luar. Biasanya amplop diberi label untuk menulis alamat si penerima.

Tentu tidak rapi dan elok jika menggunakan tulisan tangan. Apalagi jika coretannya jelek. Di sini, kita berikan tips untuk mencetak label dengan Microsoft Word.

Cara Mencetak Label Undangan atau Nama

1. Buatlah sebuah tabel. 
2. Sesuaikan jumlah kolom dan baris dengan jumlah label kosong yang tersedia.
3. Isi tabel dengan nama dan alamat si penerima.
4. Setelah beres, jangan langsung cetak dengan label. Gunakan kertas bekas terlebih dahulu.
5. Hasil cetakan tempelkan dengan label, dilihat pas atau tidak.
6. Jika belum pas, sesuaikan posisi, dengan menggeser garis kolom atau baris. Jika perlu tambahkan kolom atau baris kosong diantara yang sudah ada.
7. Setelah pas, baru dicetak pada label sesungguhnya.

Jangan lupa untuk menyimpan format dokumen yang sudah kita buat ini, untuk kebutuhan dimasa mendatang.

Dan ini yang anda harus baca jika ingin cepat mengetik: Fungsi Tombol Ctrl Microsoft Word yang sangat berguna sekali.

Demikian tutorial Tips dan Trik Microsoft Word ini. Semoga menjadi ilmu yang berguna dan bermanfaat bagi anda. Salam hangat.